Pflichtinformationen nach Art. 13 DS-GVO

Als Unternehmen im Gesundheitsbereich nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) sehr ernst. Daher verarbeiten wir diese Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften.

§ 1 Verantwortlicher
Wir, die Firma nutrimmun GmbH, Am Mittelhafen 56, 48155 Münster, info@nutrimmun.de, Tel.: 0251 135 66-0, sind Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten, die uns im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung einer geschäftlichen Verbindung mit Ihnen oder unserer sonstigen Tätigkeiten bekannt werden.

Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben oder eines Ihrer in diesem Hinweis beschriebenen Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns oder unseren unter §2 aufgeführten Datenschutzbeauftragten.

§ 2 Datenschutzbeauftragter
Herrn Rechtsanwalt Nils Volmer, meibers.datenschutz GmbH,
Haus Sentmaring 9, 48151 Münster, Mail: info@meibers-datenschutz.de, Tel.: 0251 203197-0, Fax: 0251 203197-99.

§ 3 Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft
· Recht auf Berichtigung oder Löschung
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
· Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 4 Widerruf einer Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

§ 5 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.

§ 6 Zwecke der Verarbeitung und Verarbeitungstätigkeiten
(1) Die nutrimmun GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten am Ende dieser Information entnehmen.
(2) Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet die nutrimmun GmbH personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der nutrimmun GmbH oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder der sachgerechten Beantwortung allgemeiner Anfragen. Weiter besteht ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von fehlgeleiteter und fälschlich erhaltener und/ oder empfangener Korrespondenz sowie an der Vermeidung von Haftungsfällen infolge des Widerrufs einer Werbeeinwilligung beziehungsweise des Widerspruchs gegen den Erhalt von Werbung.
(3) Außerdem verarbeitet die nutrimmun GmbH personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen die nutrimmun GmbH als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
(4) Aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Dokumentation Ihrer Anwesenheit, um Sie im Falle einer Infektion mit SARS-COV 2 zu kontaktieren und zu informieren. Dies dient dem Zweck, mögliche Infektionsketten nachverfolgen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen., ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

§ 7 Empfänger
Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:
· Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
· Dienstleister für Steuern und Buchhaltung
· Banken und Zahlungsdienstleister
· Finanzdienstleister
· Software-Dienstleister
· IT-Dienstleister
· Finanzämter
· Interessenten
· Notare und Rechtsanwälte
· Newsletter-Dienstleister
· Post- und Versanddienstleister
· Druck-Dienstleister

§ 8 Dauer der Speicherung
(1) Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet; soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.
(2) Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

§ 9 Gewinnspiele
· Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Gewinnspielen; Übermittlung/Übersendung der Gewinne.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: IT- und Software-Dienstleister; Steuerberater/Wirtschaftsprüfer; Finanzamt/Finanzverwaltung; Post- und Versanddienstleister.

§ 10 Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass ein Vertragsverhältnis nicht durchgeführt werden kann.

Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

§ 1 Kundenverwaltung
· Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung von Kundendaten (dies umfasst die Verwaltung von Daten von Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern)
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: Versand-Dienstleister, Druck-Dienstleister, IT-Dienstleister

§ 2 Auftragsabwicklung
· Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister, Versanddienstleister

§ 3 Finanzbuchhaltung
· Zwecke der Verarbeitung: Ermittlung, Verwaltung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben, insbesondere zum Zwecke der Ermittlung und Abfuhr von Steuern und Abgaben.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Banken und Zahlungsdienstleister, Finanzamt, IT-Dienstleister

§ 4 Lastschriften und Mahnwesen
· Einziehen offener Rechnungsbeträge bei Kunden sowie Durchführung von Mahnwesen und Inkasso.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: Banken; IT-Dienstleister

§ 5 Produktmuster-Anfragen
· Zwecke der Verarbeitung: Versand von Produktmustern und Werbematerialien nach aktiver Aufforderung; Datenpflege und Aktualisierung; Aufrechterhaltung einer gut nutzbaren Datenstruktur für das Unternehmen
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Zwecke der Datenpflege und Aktualisierung sowie die Aufrechterhaltung einer gut nutzbaren Datenstruktur verfolgt werden, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
· Empfänger: Versanddienstleister; Druckdienstleister

§ 6 Fachberatungsanfragen
· Zwecke der Verarbeitung: Information und Beratung von Kunden aus dem Fachbereich sowie von Endkunden
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

§ 7 Be- und Verarbeitung von Irrläufern
· Zwecke der Verarbeitung: Beantwortung und Bearbeitung von fehlgeleiteter und fälschlich erhaltener und/oder empfangener Korrespondenz.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
· Empfänger: IT-Dienstleister

§ 8 „Blacklist“
· Zwecke der Verarbeitung: Führung einer Liste von Betroffenen, die eine Werbeeinwilligung widerrufen haben beziehungsweise dem Erhalt von Werbung widersprochen haben („Blacklist“) zur Einhaltung und Umset- zung gesetzlicher Vorgaben bei Widerruf einer Werbeeinwilligung bzw. Widerspruch gegen den Erhalt von Werbung; Vermeidung von Haftungsfällen.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
· Empfänger: IT-Dienstleister

§ 9 „Webinare“
· Zweck der Verarbeitung: Ermöglichung der Teilnahme, Organisation und Durchführung von Webinaren sowie gegebenenfalls die Bestätigung der Teilnahme.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Empfänger: Die Webinare werden über die Plattform GoToWebinar durchgeführt; GoToWebninar ist ein Dienst der LogMeIn, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika. Bei dem Einsatz der Plattform kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten auf Server der LogMeIn, Inc. in den USA kommen. Website von LoMeIn, Inc.: https://www.logmein.com/de Weitere Informationen & Datenschutz: https://www.logmein.com/de/ legal/privacy/international Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an LogMeIn in Drittländern erfolgt unter Geltung der verschiedenen EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://www.logmein.com/de/trust/privacy Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln können Sie bei uns anfordern.

§ 10 Anwesenheitsliste zur Nachverfolgung im SARS-COV-2 Infektionsfall
· Zweck der Verarbeitung: Erfassung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Dokumentation der Anwesenheit von externen Besuchern, um diese im Falle einer Infektion mit SARS-COV 2 zu kontaktieren und zu informieren. Dies dient dem Zweck, mögliche Infektionsketten nachverfolgen zu können.
· Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. d. DS-GVO
· Empfänger: Betroffene Personen

Stand 05/2021

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